Revisiones obligatorias de calefacción y aire acondicionado en empresas y comunidades de Alicante (RITE)

Si gestionas una empresa, un comercio o una comunidad de propietarios en Alicante, el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) te obliga a mantener la calefacción, el aire acondicionado y el agua caliente con una empresa mantenedora habilitada. A partir de 70 kW de potencia, además, hace falta un contrato de mantenimiento y pasar inspecciones periódicas.

Te contamos qué te toca según tu instalación, cómo saber su potencia y qué papeles conviene tener a mano para no llevarte sorpresas.

Quién es el responsable de cumplir el RITE en una empresa o comunidad de Alicante

La obligación es del titular de la instalación: la empresa propietaria del edificio o del local, o la comunidad de propietarios en el caso de una instalación centralizada. En la práctica, quien suele ocuparse es el gerente, el responsable de mantenimiento o el administrador de fincas.

Pasa lo mismo en una oficina de la avenida Maisonnave, en un hotel de la playa de San Juan o en una nave del polígono de Las Atalayas: alguien tiene que saber qué instalación hay, quién la mantiene y dónde están los registros. Cuando nadie lo tiene asignado, el mantenimiento se queda en «ya lo mirará el técnico cuando falle».

Si el local es de alquiler

En locales y oficinas alquilados es habitual que no esté claro si el mantenimiento lo contrata la propiedad o el inquilino. Lo sensato es dejarlo por escrito en el contrato de arrendamiento, con el nombre de la empresa mantenedora y quién guarda los certificados.

Qué exige el RITE según la potencia de tu instalación

La potencia que cuenta es la de la instalación completa, no la de cada equipo. Un edificio de oficinas con varias máquinas, un hotel o un comercio grande superan los 70 kW con facilidad.

Cómo saber la potencia de tu instalación

El dato está en el certificado de la instalación que entregó el instalador y en la placa de características de cada equipo. Si no encuentras los papeles, un técnico puede sumarlo en una visita revisando las unidades una a una. Es el primer número que te pedirá cualquier empresa mantenedora, y de él depende todo lo demás.

Qué incluye un mantenimiento de climatización conforme al RITE

Un mantenimiento conforme al RITE no es pasar a cambiar un filtro cuando alguien se queja del calor. Es un programa con operaciones fijas, fechas y registros. Estas son las partes que no pueden faltar:

• Programa de mantenimiento preventivo con las operaciones y su periodicidad.
• Revisión de rendimientos y consumos de los equipos de frío y calor.
• Control de fugas de gas refrigerante, según la normativa de gases fluorados.
• Limpieza de filtros, baterías y conductos para mantener la calidad del aire interior.
• Registro de las operaciones y emisión del certificado de mantenimiento cuando corresponda.

Qué mira el técnico en una visita

En cada revisión el técnico mide presiones y temperaturas del circuito, comprueba el consumo eléctrico del compresor y busca restos de aceite en uniones y válvulas, que suelen delatar una fuga. En Alicante hay dos cosas que se notan mucho: el salitre en los edificios cerca del mar, del Postiguet a la Albufereta, que corroe las baterías exteriores, y el polvo de los días de calima, que carga los filtros antes de lo previsto.

Inspecciones periódicas de eficiencia energética en la Comunitat Valenciana

Las instalaciones de más de 70 kW tienen que pasar inspecciones periódicas de eficiencia energética, que hace un organismo de control con la colaboración de la empresa mantenedora. La periodicidad depende del tipo de instalación y de su potencia. En la Comunitat Valenciana, la gestión depende de la Conselleria con competencias en industria y energía.

La inspección va mucho más rápida si el día que llega el organismo de control está todo preparado. Esto es lo que suelen pedir:

• El certificado de la instalación y el manual de uso y mantenimiento.
• El contrato con la empresa mantenedora habilitada.
• Los registros de las operaciones y los certificados anuales de mantenimiento.
• Acceso a las máquinas, también a las que están en la cubierta.

Qué pasa si no cumples el RITE en tu empresa o comunidad

Saltarse el mantenimiento obligatorio parece un ahorro hasta que algo falla y hay que dar explicaciones. Estas son las consecuencias más habituales:

• Sanciones por incumplir la normativa de seguridad industrial.
• Problemas con el seguro si hay un siniestro y no se puede acreditar el mantenimiento.
• Más consumo: una instalación sin mantener puede gastar bastante más energía.
• Averías en el peor momento, con el local abierto o los vecinos sin calefacción.

Las averías en Alicante suelen llegar en plena ola de calor de julio o agosto, cuando la máquina lleva días sin parar. Un hotel con las habitaciones calientes o una tienda de la Rambla con los clientes saliendo por la puerta pierden mucho más de lo que cuesta el mantenimiento de un año.

Checklist del RITE para el administrador de fincas o el gerente

Si acabas de hacerte cargo de un edificio o de un local, empieza por aquí. Reunir todo esto lleva poco tiempo y te ahorra muchas llamadas cuando llegue una inspección o una avería:

1. Saber la potencia térmica total de la instalación.
2. Tener el manual de uso y mantenimiento y el certificado de la instalación.
3. Contratar una empresa mantenedora habilitada, con contrato si se superan los 70 kW.
4. Guardar los registros y certificados de cada año.
5. Tener calendarizadas las inspecciones que correspondan.

Errores típicos que vemos

• Contar solo la potencia de un equipo y no la de toda la instalación.
• Contratar a un técnico que no es empresa mantenedora habilitada y no puede emitir el certificado.
• Perder los registros al cambiar de administrador o de gerente.
• Dejar las máquinas de la cubierta sin acceso seguro para revisarlas.

Preguntas frecuentes

¿Una comunidad de vecinos con aire individual en cada piso tiene que cumplir el RITE?

Los equipos individuales de cada vivienda son responsabilidad de cada propietario. El RITE afecta a la comunidad cuando hay una instalación común, como una calefacción o un agua caliente centralizados.

¿Qué es una empresa mantenedora habilitada?

Es una empresa inscrita en el registro de Industria para mantener instalaciones térmicas, con técnicos acreditados. Es la única que puede emitir el certificado de mantenimiento, así que conviene pedir que lo acredite antes de contratarla.

¿Cada cuánto se hace el mantenimiento?

Lo marca el programa de mantenimiento según el tipo de equipo y su potencia. En instalaciones grandes hay operaciones mensuales, trimestrales y anuales, y conviene dejar las más completas para antes del verano y del invierno.

¿Un comercio pequeño de Alicante con un solo split tiene que cumplir el RITE?

Si la potencia total de la instalación no pasa de 5 kW, basta con el mantenimiento que indica el fabricante. Si el local tiene varios equipos, hay que sumarlos: con dos o tres máquinas ya puedes estar en el tramo que exige empresa mantenedora habilitada.

¿Qué hago si no encuentro el certificado de la instalación?

Pídelo primero a la empresa que la hizo o al anterior administrador. Si no aparece, una empresa mantenedora puede revisar la instalación y orientarte sobre cómo regularizar la documentación.

Mantenimiento de instalaciones térmicas en Alicante

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Este artículo resume la normativa vigente de forma general. Para tu caso concreto, revisamos tu instalación y te decimos qué obligaciones tienes.